Pełna polityka

Dlaczego gromadzimy Twoje dane osobowe

W celu świadczenia naszych usług edukacyjnych i w celach korespondencyjnych zbieramy Twoje dane osobowe. Zapewniamy, że gromadzone i wykorzystywane informacje, są ściśle ograniczone do tych celów. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zawsze w określonych celach, zależnych od Twojej interakcji z nami. Naszym celem jest zapewnienie przejrzystości w zakresie gromadzenia i wykorzystywania danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda): Użytkownik wyraża na to świadomą zgodę, że wykorzystamy jego dane w określony sposób – na przykład w celu udziału w szkoleniach, warsztatach, testach, zaangażowania się w dyskusje w naszej społeczności lub w celu uzyskania informacji o nowych usługach lub ofertach. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, składając wniosek na maila: cwod@usz.edu.pl;
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa): Świadczenie naszych usług i wypełnianie zobowiązań wobec użytkownika, zwykle związanych z warunkami świadczenia usług lub umową partnerską;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes): W przypadku leży to w naszym uzasadnionym interesie, opieramy się wyłącznie na „uzasadnionych interesach" jako podstawie prawnej przetwarzania danych przez nas lub osoby trzecie, z których korzystamy, w celu:
  • kontaktu w nagłych wypadkach z osobami, które z nami współpracują, takich jak pracownicy i zleceniobiorcy;
  • rozwoju platformy szkoleniowej CWOD; lub
  • udostępniania systemów logowania użytkownikom za pośrednictwem ich istniejących kont w mediach społecznościowych.

Jeśli sprzeciwisz się takiemu przetwarzaniu, może to wpłynąć na możliwość korzystania z naszych usług.

 Szczególne kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 9 RODO) to:

• dane biometryczne - w postaci wizerunków twarzy, które zostały nam przesłane, a my przechowujemy je jako zdjęcie profilowe;
• wszelkie szczególne kategorie specjalnych danych osobowych, które użytkownik dobrowolnie przekazuje podczas korzystania z naszych usług, takich jak informacje udostępniane na forum lub w zgłoszeniu.

Jeśli zajdzie taka potrzeba w celu przekazania danych osobowych szczególnej kategorii (patrz art. 9 RODO) osobom trzecim, robimy to wyłącznie zgodnie z podstawami prawnymi określonymi w art. 6 RODO, jak opisano powyżej.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe

Platforma szkoleniowa CWOD zbiera dane osobowe, pochodzące od Ciebie jako użytkownika platformy, podczas  Twojej interakcji z nami. Może to odbywać się za pośrednictwem naszej platformy szkoleniowej CWOD, naszej strony internetowej www.cwod.usz.edu.pl,  podczas kontaktu telefonicznego, osobiście, w tym między innymi, gdy:

1.   utworzysz konto użytkownika;
2.   poprosisz o wsparcie;
3.   zarejestrujesz się lub weźmiesz udział w zajęciach online, egzaminie, certyfikacji, szkoleniu lub innym wydarzeniu;
4.   zażądasz informacji lub materiałów;
5.   uczestniczysz w ankietach lub ocenach;
6.   uczestniczysz w promocjach lub konkursach;
7.   zadajesz pytania lub zgłaszasz uwagi; lub
8.   przesyłasz treści lub posty na naszych forach.

W jaki sposób przechowujemy dane osobowe

Będziemy przetwarzać (gromadzić, przechowywać i wykorzystywać) podane przez Ciebie informacje w zgodzie z postanowieniami RODO. Dbamy o fizyczne, organizacyjne i techniczne zabezpieczenia przechowywanych przez nas danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem zobowiązani jesteśmy do przetwarzania niektórych informacji, takich jak dane wymagane do celów podatkowych i audytu. Czas przechowywania konkretnych rodzajów danych osobowych zależy od wymogów projektu oraz wymogów prawnych.

Marketing

Nie zamierzamy gromadzić żadnych danych poza tymi, które są niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania naszej platformy szkoleniowej.

W przypadku ewentualnego kontaktu w celach marketingowych, nie będziemy polegać wyłącznie na niniejszej informacji o ochronie prywatności. Wszelkie działania w tym zakresie będą poprzedzone uzyskaniem Twojej świadomej zgody, do której będziemy dążyć.

Platforma CWOD nie sprzedaje danych i nie ma zamiaru robić tego w przyszłości.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

W dowolnym momencie, kiedy mamy dostęp do Twoich danych osobowych lub je przetwarzamy, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo do wycofania zgody;
• prawo do sprzeciwu;
• prawo do sprostowania, przeniesienia lub usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do informacji;
• prawo do wolności od dyskryminacji w przypadku korzystania ze swoich praw;
• powiadamianie o naruszeniach ochrony danych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pamiętaj, że zawsze możesz złożyć wniosek bezpośrednio do inspektora ochrony danych Uniwersytetu Szczecińskiego:

mgr Anna Giedrys

al. Papieża Jana Pawła II 31

70-453 Szczecin

p. 216

Telefon: 444-10-34

Mail: iod@usz.edu.pl

Zawsze odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.

Informacja o ochronie prywatności innych stron internetowych

Niniejsza informacja o ochronie prywatności określa, w jaki sposób zarządzamy Twoimi danymi osobowymi.

Platforma szkoleniowa CWOD jest hostowana przez Uniwersytet Szczeciński, co oznacza że firma moodle, która jest dostawcą rozwiązania, nie ma dostępu do Twoich danych osobowych.

Dzieci i dane osobowe

Rozumiemy, jak istotna jest ochrona danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zamierzamy celowo gromadzić danych osobowych od dzieci.

Jeśli uważasz, że dziecko ujawniło dane osobowe lub że przechowujemy dane osobowe dziecka, prosimy o kontakt pod adresem: cwod@usz.edu.pl.

Weryfikacja

Zanim podejmiemy działania w sprawie wniosku o udostępnienie danych osobowych, musimy zweryfikować Twoją tożsamość. Akceptujemy prośbę złożoną za pośrednictwem Twojego osobistego konta na platformie szkoleniowej CWOD. Czasami wymagamy dodatkowych informacji, przesłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, gwarantującej jednoznaczną identyfikację Twojej osoby.

Zmiany w naszej Polityce prywatności

Aktualizujemy naszą politykę prywatności, gdy jest to konieczne lub

w odpowiedzi na:

•  informacje zwrotne od naszej uczestników, klientów, odpowiednich władz lub innych interesariuszy;
•  zmiany w naszych produktach lub usługach; lub
•  Zmiany zasad przetwarzania danych.

Data „ostatniej aktualizacji" u góry niniejszej informacji o polityce prywatności odzwierciedla datę wprowadzenia ostatnich zmian. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej informacji o ochronie prywatności pod kątem wszelkich zmian.

Jak się z nami skontaktować?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem cwod@usz.edu.pl.

Jak skontaktować się z odpowiednimi organami?

Jeśli masz pytania lub chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas (lub osoby trzecie, jak opisano powyżej) lub sposobu rozpatrzenia Twojej skargi, masz prawo skontaktować się z organem nadzorczym, a także z naszym inspektorem ochrony danych.

Naszym inspektorem ochrony danych jest:

mgr Anna Giedrys

al. Papieża Jana Pawła II 31, 70-453 Szczecin

p. 216

Telefon: 444-10-34

Mail: iod@usz.edu.pl

Naszym organem nadzorczym jest:

Naszym organem nadzorczym jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

telefon: 22 531-03-00

Mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia: 606-950-000

Rejestr informacji RODO

Pełna polityka

PODSTAWOWE DEFINICJE

Definicje które zostały użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:

• Użytkownik - osoba korzystająca z platformy szkoleniowej  https://platforma-cwod.usz.edu.pl/ .
• Administrator - pracownik podmiotu będącego właścicielem platformy szkoleniowej, czyli CWOD, który jest odpowiedzialny . za poprawne działanie platformy szkoleniowej CWOD oraz zarządzanie użytkownikami.
• Platforma szkoleniowa CWOD – to środowisko nauczania zdalnego za pomocą sieci Internet, dostępne przez przeglądarkę internetową lub dedykowaną aplikację, służąca do  przeprowadzania m.in. prezentacji multimedialnych, szkoleń, testów itd. Dostępne pod adresem: https://platforma-cwod.usz.edu.pl/.
• Student/Uczeń - Użytkownik zapisany na wybrany kurs lub szkolenie jako uczestnik.
• Nauczyciel/Prowadzący - Użytkownik posiadający uprawnienia pozwalające na tworzenie, usuwanie oraz zarządzanie kursami, zespołami i grupami, jak również zarządzanie uczestnikami / członkami kursów i grup.
• Awatar - obraz lub zdjęcie przypisane przez użytkownika do jego konta.
• Konto użytkownika - to zestaw informacji o osobie korzystającej z Platformy na które składa się między innymi: imię, nazwisko, adres e-mail.
• Treści zabronione – to treści, które:
  • obrażają lub zniesławiają osoby trzecie, instytucje lub inne podmioty,
  • stanowią reklamę lub inną formę działalności komercyjnej,
  • związane są z działalnością polityczną lub stanowią promocję poglądów politycznych,
  • zawierają wirusy lub inne szkodliwe programy,
  • naruszają prawo autorskie (nielegalne oprogramowanie, muzyka, filmy itp.),
  • zawierają nieprawdziwe lub mające na celu wprowadzenie w błąd odbiorców treści, w których omawia się lub nakłania do popełnienia przestępstwa,
  • zawierają elementy obsceniczne lub pornograficzne,
  • są niezgodnie z ogólnie przyjętymi normami społecznymi,
  • umieszczanie na Platformie informacji, które powodują łamanie prawa polskiego.
• Logowanie – wejście do portalu z podaniem kodów (tzw. login czyli identyfikatora Użytkownika i hasło) pozwalających na jednoznaczną identyfikację Użytkownika.
• Polityka prywatności - zbiór zasad regulujących gromadzenie danych o  Użytkownikach oraz ich wykorzystania.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Użytkownik ma prawo i obowiązek korzystać z Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, w sposób określony regulaminem, przepisami prawa oraz normami społeczno-obyczajowymi.
2. Przystąpienie do korzystania z Platformy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, polityki prywatności. Dokumenty te są wiążące dla wszystkich użytkowników Platformy.
3. Uzyskanie konta jest jednoznaczne ze zgodą na wykorzystanie danych osobowych Użytkownika, w zakresie koniecznym do jego obsługi.
4. Platforma szkoleniowa jest dostępna tylko i wyłącznie poprzez Internet i działa 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu z wyłączeniem okresów niezbędnych na przeprowadzenie prac modernizacyjnych lub z wyłączeniem okresów awarii.
5. Korzystanie z platform możliwe jest również za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
6. Użytkownikiem Platformy  może być każda osoba, która założy konto na platformie szkoleniowej CWOD i je potwierdzi.
7. Użytkownik zobowiązany jest do nieudostępniania swoich danych logowania osobom nieupoważnionym oraz do korzystania tylko ze swojego konta.
8. Użytkownicy są zobowiązani do wypełnienia formularza we właściwościach profilu, swoimi rzeczywistymi danymi osobowymi.
9. Konta użytkowników tworzone są samodzielnie tj. przez samego użytkownika, jak i mogą być tworzone przez administratora platformy, na podstawie udostępnionych danych osobowych.
10. Możliwe jest samodzielne odzyskiwanie. W przypadku zagubienia i niemożliwości samodzielnego odzyskania hasła, dostęp do konta może przywrócić tylko Administrator. W takim wypadku konieczny jest kontakt z Administratorem usługi za pomocą środków komunikacji elektronicznej, gwarantującej jednoznaczną identyfikację Użytkownika.
11. Wszelka korespondencja, w tym oświadczenia Administratora będą kierowane do Użytkownika na adres e-mail wskazany przez Użytkownika.
12. Awatar użytkownika nie może zawierać treści zabronionych. W przypadku używania zdjęć profilowych niezgodnych z regulaminem, Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia takiego Awataru i zablokowania dalszych zmian przez Użytkownika.
13. Pełną odpowiedzialność za materiały zamieszczone na Platformie (w tym kwestie praw autorskich) ponosi osoba publikująca. Dotyczy to zarówno wypowiedzi, treści przekazywanych pomiędzy użytkownikami, jak również prywatnych zasobów przechowywanych w usługach plikowych.
14. Użytkownik zobowiązuje się do niezamieszczania treści zabronionych.
15. Materiały i wypowiedzi zamieszczone przez Użytkowników mogą być modyfikowane bądź usuwane przez Prowadzącego lub Administratora, gdy są one niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Dotyczy to w szczególności wypowiedzi i materiałów niezwiązanych z programem lub przebiegiem zajęć.
16. W sytuacjach szczególnych Administrator może przejąć konto lub zablokować je do wyjaśnienia.
17. Niedopuszczalne jest nagrywanie transmisji wideo (np. lekcji on-line, wykładów, spotkań zdalnych, testów) przez innych użytkowników niż Nauczyciel. Nieuprawnieni do nagrywania Użytkownicy ponoszą pełną, indywidualną odpowiedzialność w przypadku nagrania lub rozpowszechniania nagrań w sieci Internet oraz pomiędzy użytkownikami. Nagranie transmisji może stanowić naruszenie ochrony danych osobowych, może także naruszać przepisy ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych kodeksu cywilnego oraz kodeksu karnego zwłaszcza w zakresie ochrony wizerunku, dóbr osobistych i praw autorskich.
18. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentów opublikowanych w usługach treści, w jakiejkolwiek postaci jest zabronione, w ramach innego korzystania niż dozwolony użytek osobisty, o którym mowa w art. 23 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
19. Nieprzestrzeganie Regulaminu może prowadzić do ograniczenia funkcji lub zablokowania konta na Platformie, zastosowanie kar określonych statutem uczelni lub powiadomieniem odpowiednich instytucji.
20. Zalogowanie się na Platformie oraz korzystanie z niej jako gość, oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
21. Administrator Platformy zastrzega sobie prawo modyfikowania niniejszego Regulaminu bez uprzedzenia.

 

WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Korzystanie z Platformy szkoleniowej CWOD wymaga od Użytkownika dostępu do Internetu, komputera z zainstalowaną przeglądarką internetową i oprogramowaniem niezbędnym do korzystania z platformy.
2. Zaleca się korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
3. Korzystanie z wybranych funkcjonalności Platformy możliwe jest również przy użyciu kompatybilnych tabletów i smartfonów.
4. Administrator nie bierze odpowiedzialności za utrudnienia w korzystaniu z usługi wynikające z błędnej konfiguracji oprogramowania lub sprzętu Użytkownika, bądź wynikające z problemów ze sprzętem lub łączem internetowym Użytkownika.

 

POMOC TECHNICZNA

1. Użytkownik zgłasza wszystkie nieprawidłowości techniczne związane z  korzystaniem platformy szkoleniowej oraz materiałami edukacyjnymi na adres e-mail:  cwod@usz.edu.pl.  
2. Zgłoszenie powinno zawierać dokładny opis rodzaju zdarzenia będącego podstawą do podjęcia działania wyjaśniającego.
3. Administrator platformy dołoży wszystkich starań w celu usunięcia nieprawidłowości w miarę możliwości technicznych w najszybszym możliwym terminie.
4. Administrator nie gwarantuje, że oprogramowanie i treści znajdujące się na Platformie spełnią oczekiwania i wymagania Użytkownika oraz że ich funkcjonowanie na komputerze Użytkownika będzie całkowicie wolne od błędów i że jest ono zgodne z każdym systemem komputerowym, na którym się go używa.
5. Administrator nie odpowiada za ewentualne szkody Użytkownika poniesione w  wyniku nieprawidłowego funkcjonowania platformy szkoleniowej CWOD.
6. Administrator zastrzega sobie prawo do stałego lub czasowego wyłączenia dostępu do Platformy dla Użytkownika w przypadku korzystania z platformy w  sposób niezgodny z niniejszym regulaminem, w szczególności przy udostępnianiu danych dostępowych osobom trzecim, a także wykorzystywania informacji znajdujących się na Platformie w sposób mogący spowodować szkodę dla Administratora. Ponowne przydzielenie możliwości korzystania z zasobów Platformy szkoleniowej może nastąpić dopiero po wyjaśnieniu przyczyn zablokowania dostępu.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Regulamin wchodzi w życie z dniem umieszczenia go na Platformie. Administrator może wprowadzać zmiany oraz ulepszenia w oprogramowaniu oraz treści bez konieczności informowania o tym Użytkownika. W związku z powyższym administrator zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączania dostępu do Platformy w celu wykonania niezbędnych prac związanych z utrzymaniem i ulepszeniem oprogramowania i treści.

Administrator dołoży wszelkich starań, aby częstotliwość i czas wstrzymania funkcjonalności platformy szkoleniowej były jak najmniej uciążliwe dla Użytkownika.